完成Proposal后,有時需要制作PPT去展示自己的想法和觀點。那么這份PPT該如何制作,怎樣才能達到最理想的展示效果。Workessay就為大家介紹一下。

如何制作Proposal PPT

了解需求

在做任何proposal之前,首先要了解相關需求,這樣才更好滿足讀者的想法。

最好通過前兩張幻燈片準確地說明目的,這樣即顯示了你對讀者的了解,也說明了你的用心程度。

調整好PPT的結構

Proposal的結構是極為關鍵的。清晰合理的結構能夠讓你延展思路,并擁有更好的表現。并且更能夠向他們展示出你對于該主題的了解以及專業度。

Proposal PowerPoint 中要求的一些共同要素是:

  • 標題/封面
  • 對手頭的問題或工作的陳述
  • 解決問題的策略或方法
  • 費用、法律事項等相關信息

你要把必須說明清楚的內容用清晰的邏輯用ppt展示出來,可以利用關鍵字來延伸話題,但不要將大段大段的文字打在ppt上,很容易失去重點。在ppt中加入一些空白是一個很好的美學構圖,這讓讀者能夠更好地吸收信息。

準備適當的排版

應該建立一個排版層次結構,幫助你更好地組織內容。例如,對于標題、副標題、正文副本等。其次也可以通過字體大小、粗體斜體等區分主要內容與次要內容。如果所有內容都用相同的字體系列和大小,想要傳遞的消息很容易雜亂無章。使用不同的排版和層次結構,你的內容也可以更快地被聽眾吸收。

比如下圖:

恰當使用視覺效果

上文我們說了不要用太長的段落或文字幻燈片,這樣會讓聽眾失去興趣,并且找不到重點。

<标题>因此需要把你的想法分解成簡單的單詞或短語,然后給幻燈片配上相符的圖片。視聽媒介可以使枯燥的幻燈片變得有趣并且吸引人。

<标题>但是只需在每個重點或每張ppt上保留一張照片就好,太多的圖像會分散觀眾的注意力。也可以在某些需要強調的主題做一些動畫,讓主題的展示方式更有趣。

采用一致的色調

大多數Proposal PowerPoint模板有一致的色彩搭配,關鍵是要選擇與自己內容所相符的。

注意顏色給人的心理暗示,一般Proposal PowerPoint的顏色都不會太鮮艷亮麗,一般以低調沉穩的顏色為主題。比如深藍,深咖,灰色,米色。

錯誤示范:

<标题>如上圖,整體顏色搭配給人感覺十分不專業,且配色較為不舒適。

偶爾也可以有一種跳躍的顏色搭配,如大量的深藍搭配少量的黃色。也可以給人眼前一亮的感覺,避免審美疲勞。

注意色調對比度

<标题>對比度是制作Proposal PowerPoint演示文稿的一個關鍵設計元素,它對文本的易讀性起著至關重要的作用。

有些顏色的對比度不好,比如背景同時都是由較為暗色組成,比如黑色的背景,藍色的字,這樣很容易看不清內容。

<标题>因此確保背景色和相反的文本顏色之間有足夠的對比度。比如最基本的白色背景,黑色字體。如若有需要強調的詞,可以用紅色或一些亮的顏色作為強調。

PPT封面要求

<标题>封面位于PPT的第一頁,對整個PPT來說非常重要。根據不同的Proposal ppt封面的風格要求也不一樣。封面的最保險選擇就是簡潔大方的設計,顏色也要符合自己的主題,切勿太復雜而喧賓奪主,還應該要突出主要內容。以下是一個示例:

PPT的制作就介紹到這里了,同學們有更多關于PPT制作方面的問題也可以聯系Workessay的官方在線客服,期待為您服務~

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