<标题>在工作中,我們時常會遇到需要撰寫一份項目需求建議書的場合。那么什么是需求建議書,該建議書又需要包括什么樣的內容,接下來讓Workessay一一進行解答。

什么是Request for Proposal?

需求建議書,有時又被稱作為報價建議書(Request for Proposal, RFP)是一個包含特定項目細節的商業文件。通常公司會向預先選中有能力完成項目的供應商發送這份文件,并請求他們參與投標。作為回復,候選人將提交一份關于他們將如何處理項目的方案建議書,涵蓋從所需資源到成本的全方位內容。

<标题>需求建議書一般由項目客戶撰寫,主要用途是為了確保供應商足夠理解客戶自身對項目的需求,和期待獲得的解決方案。這份建議書相當于搭建起客戶與供應商之間開始溝通的橋梁,且對于客戶自身來說,一份規范的需求建議書將為他們省去與不同供應商之間重復溝通所花費的時間。

Request for proposal的內容

一份需求建議書必須足夠全面,涵蓋項目中最重要的內容,從而使得候選服務供應商能夠清楚明白項目想要達到的目標,但又不至于令人不知所措。通常來說,一份好的需求建議書應該包括以下內容:

公司介紹

首先需要向供應商提供一個簡要的公司描述,以便更好的理解項目需求,需要包含以下信息:公司的主要業務,公司的主要產品、服務和專長所在,公司的客戶群體,以及公司所面向的市場等。除此之外還可以簡要描述關于公司對候選人的期待,以及需要符合的項目要求。

項目信息

這里可以包含三大部分的內容:項目背景,項目目標以及項目交付成果。在這里需要詳細的介紹項目背景以及公司需要供應商提供的服務和為了完成項目需要達成的工作。項目目標則需要詳細至大小、數量、顏色、重量、速度和其他供應商提出的解決方案所必須滿足的物理參數和操作參數。可以通過羅列細節需求來表達清晰,如公司需要供應商提供一個it項目的平臺,則該平臺需要完成公司關于安全性,搜索功能,使用度高,無限量存儲文件等功能的要求。具體可參見下圖范例:

項目計劃與時間軸

<标题>在這部分里公司將為潛在合作伙伴提供他們所需要知道的信息,包括公司將如何處理提案與接受反饋的過程。你必須詳細說明什么時候需要供應商提供方案建議書,什么時候簽訂合同,以及什么時候開始項目。

申請書格式和內容

<标题>公司為了便于在幾個供應商里挑選出最合適的一位,通常會說明申請書應該包含什么內容,并以什么樣的格式進行提交,在保證評判過程公平性的同時,也減輕了審核的工作量。

預算

<标题>預算對于RFP是至關重要的,因為它向供應商提供了公司可以或者愿意在該項目上投資多少錢。這就是為什么你應該給出一個價格范圍或者一個更詳細的預算,這樣供應商就可以知道他們是否適合你的項目。

<标题>此外,一些供應商可能最終會幫助你將項目調整至適應公司預算的范圍內。他們可以通過重新確定要做的工作的優先級,排除非必要的元素和特性,并將它們留到以后處理的方式降低成本。因此,你可能最終會得到一個更易于管理的項目,以便稍后進行擴展。

公司聯系人

在這份建議書里,必須讓潛在的供應商知道他們將與誰進行交流。可以通過指定一位特定的人,作為你與供應商之間的聯絡人。這個人可以是你,一個經理,一個團隊領導,或者任何你想要負責對接這份建議書的人。提供關于聯系人的信息,應該至少包含以下四點:姓名,郵箱地址,聯系電話,公司地址。

選擇標準

最后,你應該明確說明評估候選人的標準,這將給供應商一個機會來更好地介紹他們的經驗、專業知識和服務,同時也向他們展示你正在認真對待他們對待項目的建議分析。通常公司會根據供應商對于項目需求作出的承諾,報價,進度計劃,項目的技術操作和解決方案,數據的安全管理,提出的方法,在相關領域的經驗等方面來進行評判,并作出最終選擇。

<标题>關于需求建議書Request for Proposal的寫作就為大家介紹到這里了,商學院的同學要多多注意。如果有更多問題,也歡迎聯系Workessay,我們的資深老師期待為您服務!

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound

在線客服

售前咨詢
售后咨詢
微信號
Essay_Cheery
微信

在線客服

售前咨詢
售后咨詢
微信號
Essay_Cheery
微信
英国代写_数学代写_c++/c代写_留学生代写怎么查出来?