商務報告是當今商業世界中最有效的交流方式之一。 盡管商務報告的目標范圍很廣,但是企業或個人往往要通過使用它來制定重要決策。所以要撰寫商業報告,首先要做的就是知道它是什么。Workessay就來為大家介紹一下。

Business Report是什么?

<标题>商務報告(Business Report)是一種商務文書類型,主要用于分析一些真實情況或案例,然后有針對性地提出一系列改進的意見和建議,這能為商務人員提供重要的商業信息或為最終決策人做出決定提供可靠根據。

就商務報告來說,通常沒有正確的答案,只有幾個可供解決問題的方案,并且每個解決方案都有其成本和收益,而真正的決策人只需要在這些方案中權衡從而作出決策。此外,在撰寫商務報告時,作者還需要考慮其讀者對預期主題的熟悉度,確保報告使用與其讀者水平相當的形式。 值得注意的是,有時典型的論文PIE段落結構(觀點,例證,說明)可能不適用于商務報告。

Business Report目的:

  • 發現問題,及時地對該情況或問題提出可行的解決方案,并得出有關該問題的結論。
  • 實際應用一些業務和管理方面的理論,提供建議。
  • 在確定和權衡可能的解決方案時,展示撰寫人的分析技能、推理技能以及評估技能。

Business Report構成部分:

該報告通常包含摘要和正文,摘要會凸出顯示該份報告的訴求;正文則是深入研究與該報告訴求相關的收益,成本,風險等。

標題

<标题>標題是讀者了解該報告的第一步,所以應盡可能準確、客觀地概括本報告的主要內容,不能為了吸引讀者而設置懸念。

摘要

<标题>通常摘要是要放在商務報告正文前,并且獨立于報告其他部分的。因為它是報告的簡要概述,概括了報告的重要內容,讓讀者迅速掌握報告的目的、發現、結果及相關的建議。

正文

導言是報告的第一部分,簡要介紹本報告的目的,提供與該主題相關的背景詳情,比如歷史發展的簡要概述。

<标题>第二部分則是要進行討論與分析所存在的問題。通常這部分花費時間最多,因為這要求筆者要有能力使用書中的理論思想、概念或模型來支撐起自己的分析和推理。同時,這部分也為報告后的結論和建議提供強有力的根據。

<标题>報告的結論部分是作者對報告討論與分析后進行的解釋和總結。在這部分會出現之前報告中出現過的所有要點,并且每個要點都必須具體明確。

報告的建議往往是許多商務報告寫作的最重要部分。建議應明確解決報告的目的和目標,并且每項建議都會對結論列表中出現的問題做出回應。而且所有的建議都應面向行動,簡潔明了、切實可行。

Business Report怎么寫

首先確定商務報告的目標,期望報告達成什么樣的目的。無論答案如何,都需要使目標簡潔。如果混淆不清,那么這份報告只會讓讀者感到困惑。其次確定其受眾,可能是外部組織也可能是公司內的人。而無論受眾是誰,對公司和客戶而言,最重要的就是賺錢。再者,確定作者對該主題需要了解的內容。編寫商務報告中最難的部分不是主體部分,而在于它要形成一個什么樣的結論,并收集支持該結論所需的數據。

<标题>收集適當的數據,并仔細研究收集到數據。作者應確保所選擇的數據簡潔明了且與報告要點相關。利用收集到的數據,組織并編寫商務報告,然后得出結論并提出具體的建議。

撰寫摘要部分。摘要應該是報告的第一頁,但這應該是作者最后一步完成。摘要部分應介紹作者的發現和結論,并簡要概述某人在選擇繼續閱讀整個報告時將會讀到的內容,用不超過200-300個字告訴決策人所有重要的信息。

充分校對您的報告,確保不會出現拼寫錯誤或基本的語法錯誤。因為這可能會給讀者留下作者沒有在報告中投入足夠精力的印象,甚至可能會質疑商務報告中建議的可信度。

Business Report范文示例

<标题>相關專業的小伙伴碰到Business Report寫作也不要慌,了解其特性,認真實踐調查,即可開始寫作。同學們也可以聯系Workessay,我們有眾多相關專業的資深老師,一定能為你提供幫助~

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