讀商學院的同學們一定少不了一項作業,就是寫商業計劃書(Business Proposal)。這是一份職場上非常常見的文件,也是公司的“求職書”。對于一家公司來說,優秀的商業計劃書可以幫助公司成功拿下投資或重要項目,就像出色的求職書可以幫助我們拿下一份好工作一樣。今天Workessay來說說商業計劃書的撰寫。

商業計劃書的結構

商業計劃書的基本結構建立在What、Why、How的經典邏輯之上,即這份計劃書是為了告訴聽眾(比如投資者)我們這家公司做什么、如何做、可以幫助解決什么問題和獲取到怎樣的利益,以及為了達成以上成績,我們需要付出什么(如何運用投資),又有怎樣的風險和防范措施。這里總結了商業計劃書三種常見的結構,可以看到結構雖略有不同,但內在邏輯是一致的。

結構一結構二結構三
TitleTable of ContentsExecutive SummaryThe Problem StatementThe Proposed SolutionQualificationsThe TimelinePricing, Billing and LegalTerms and ConditionsThe AcceptanceTitleTable of ContentsGoals and ObjectivesRecommended SolutionFee SummaryFee ScheduleEstimated Project ScheduleNext StepsTerms and ConditionsTitleCover letterTable of ContentsExecutive SummaryProposalService and methodologyAbout usPricingTerms and conditionsAgreement and CTA

商業計劃書的寫作要點

<标题>一份成功的商業計劃書應該像量體裁衣般有針對性,要根據不同的聽眾而有所調整,寫作前的調查和準備就非常重要,除此以外針對寫作部分還有三點建議。

Question “Why”

要清晰地說明你的計劃,明確你的的目標群體是誰,或計劃占領哪個細分市場,產品的獨特性、創新性體現在什么地方等。一切內容都要回答來自聽眾的問題——Why,即為什么聽眾要接受你的計劃、為什么他們愿意向你的計劃投錢、為什么你的計劃是他們的最佳選擇。轉換角度從聽眾的疑問和需求出發,即Put yourself in their shoes,會幫助你更清晰地思考和寫作。

勇于談錢

<标题>說到錢很多人總是覺得害羞或者膽怯,要克服這個心理障礙,并認真誠懇地談錢。列出詳細計劃,告訴你的投資者,你需要這些錢,為什么需要,用在哪里,如何分配,又能給予投資者怎樣的回報(包括物質和非物質上的,比如榮譽等)。勇敢坦誠地談錢會讓人更放心。

風險防范

說起我們的計劃將會如何如何成功,總是有很多可說,可是鮮少有人愿意面對失敗。投資者都清楚風險是一定存在的,不要等著被問,在計劃書里我們就要充分考慮并寫清楚風險防范部分。盡可能全面考慮可能面臨的風險,比如如果遇上經濟衰退,銷售下降的生存臨界點在哪里;為了應對市場的快速變化,防范產品過時,其更新迭代的節奏計劃如何;面對自然災害、戰爭等災難性事件時有哪些應對措施等。提前考慮到投資者們的顧慮,并解決他們的疑惑,會讓他們對你的計劃更信任。

常見動詞短語

商業計劃書里的用詞用句不同于我們日常英語,也不同于文學作品中的優美文字,是一種書面的正式用語。如果有學習過商務英語(BEC)的同學一定能體會到其中的差異。同樣在商務英語中也一樣要注重選詞用詞的考究,避免重復,今天我們列舉十組動詞短語,供大家參考學習。

Look forward to

期待、希望(某事發生);可替代hope,比hope更含有積極期待的意思。

舉例:We look forward to hearing from your information soon.

Weigh up

認真考慮、權衡、評估;可替代consider,compare等,更有全面考慮、權衡利弊之意。

舉例:weigh up the chances of success

Set up

開始、創立、建立、設立;可替代start,開創某事業時用set up比start更正式。

舉例:Our group plans to set up an import business.

Sort out

<标题>解決(問題)、理清(細節)、整理、分類等;可替代fix、organize等。

舉例:What we brought in will definitely sort out the mess.

Bail out

幫助…脫離困境(常指通過出資);可與help連用。

舉例:This plan will help the target group to bail out the struggling company.

Cut back

<标题>減少、降低、縮減等;可替代reduce。

<标题>舉例: In times of economic hardship, we cut back on business trips.

Shop around

比價、貨比三家;可替代compare。

舉例:We should shop around for a better supplier.

Zero in on

瞄準目標,專注于(問題或主題);可替代focus on

舉例:We zero in on the right candidates for this plan.

Cash in on

靠…賺錢;可替代rely on等

<标题>舉例:All big firms aimed to cash in on this fast changing market.

Bank on

依靠、相信(某計劃會實現);可替代rely on、depend on等。

舉例:The plan banks on this design team and the new produce line.

以上就是有關商業計劃書撰寫的指導建議,還是需要大家再多看多練,掌握套路和常用詞句,靈活運用。也歡迎同學們聯系Workessay官方在線客服,如有任何問題,我們都會為您一一解答。

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